随着 OpenAI 不断推出令人印象深刻的新功能,ChatGPT 进一步巩固了其作为全球数百万用户首选 AI 助手的地位。它能够帮助用户处理工作的方方面面——从集思广益到分析电子表格,甚至还能担任写作指导。
如果您渴望在日常工作流程中利用 ChatGPT,但又不知从何入手,那么您来对地方了。这份全面的指南涵盖了您需要了解的关于如何有效使用 ChatGPT 的所有内容,从基本设置到能够显著提升您工作效率的高级功能,应有尽有。
本教程将重点介绍如何使用 ChatGPT 的具体步骤。如果您想了解其底层工作原理,请参阅文章《ChatGPT 的工作原理是什么?》。
ChatGPT是什么?
ChatGPT 是由 OpenAI 开发的一款聊天机器人应用,它可以处理文本、图像和音频输入(具体取决于您使用的 AI 模型)。它代表了人工智能技术领域最重大的进步之一,使每个人都能使用复杂的 AI 功能。
实际上,这意味着它可以执行以下操作:
- 与您进行语音或文字对话,回答几乎任何主题的问题
- 生成适用于任何场合的文本——例如诗歌、博客文章和电子邮件
- 集思广益,提出项目、内容和创意活动的想法
- 生成图像(并根据您的要求进行调整)
- 在互联网上搜索最新信息
- 分析图像并提供详细描述或见解
- 根据您的输入创建图表和图形
- 分析电子表格和文档中的数据
- 将自然语言或设计模型翻译成代码
- 与您的计算机互动并代表您执行基本操作
几乎所有你能想象到的、经过互联网全面训练的多模态聊天机器人都能做到的事情,它都能做到。

如何在网页或移动应用上使用 ChatGPT
ChatGPT 的入门非常简单。以下是流程概述:
- 前往 chat.com 或移动应用程序,登录或注册(免费)。
- 如果您使用的是付费套餐,请选择您想要使用的AI模型。
- 在 ChatGPT 主页上输入您的文本、图像或音频提示。
- ChatGPT 返回响应后,您有以下几种选择:
- 编辑您的原始提示
- 输入或说出新的提示
- 查阅资料
- 复制回复
- 重新生成响应
- 喜欢或不喜欢这种回应
- 分享回复
- 在单独的画布中编辑回复。
现在让我们更详细地了解一下使用 ChatGPT 的细节。
步骤 1:创建您的 OpenAI 帐户
将 ChatGPT 与您喜爱的应用程序集成,并自动执行重复性任务以提高工作效率。
自动聊天GPT →要开始使用 ChatGPT,您首先需要创建一个 OpenAI 帐户(免费)。为此,请访问 chat.com,然后点击 报名您可以使用电子邮件地址,也可以使用您的 Google 或 Microsoft 帐户登录。如果您使用电子邮件地址,则需要进行手机验证,以确认您是真人而非机器人(讽刺的是)。
已有 OpenAI 账号?点击 登录 开始聊天。
如果您在注册或登录时遇到问题,最好的办法是刷新页面。对于具体的登录问题,请查看 OpenAI 的故障排除提示。
步骤二:选择您的人工智能模型
如果您使用的是付费套餐,则可以选择用于 ChatGPT 的 AI 模型。点击对话窗口中的模型下拉菜单,然后 选择型号 你想用。

步骤 3:向 ChatGPT 提问
您可以通过多种方式向 ChatGPT 发送提示:

输入您的提示
在首页的消息栏中输入您的 ChatGPT 提示(文本查询),然后点击 进入 或者点击向上箭头。
使用 ChatGPT 搜索
明确指示 ChatGPT 搜索网络以获取响应信息。点击加号(+)图标,选择 网络搜索然后输入您的提示。
深入研究
使用 ChatGPT 进行深度研究,梳理数百个在线资源。点击加号图标,选择。 深入研究然后输入您的提示。
与 ChatGPT 对话
按下 语音模式 消息栏中的图标或按下 麦克风 点击图标,即可使用语音转文字输入您的提示信息。
上传文件或图片
将文件从计算机拖放到消息栏中,或单击加号(+)图标并选择 添加照片和文件。
第四步:与 ChatGPT 的回复互动
ChatGPT 会在几秒钟内给出回复,您可以阅读或收听回复内容。除此之外,您还有其他一些选项:
修改你的原始提示。 将鼠标悬停在提示上,然后单击 编辑消息 出现的图标(看起来像一支铅笔)。编辑您的提示,然后点击 进入。

输入(或说出)新的提示。 请让 ChatGPT 修改其回复。ChatGPT 会参考你们之前讨论的内容来调整回复,这样您就无需重复。
查阅资料来源。 将鼠标悬停在答案中的任何来源标签上,即可了解 ChatGPT 回复所依据的更多信息。点击标签即可直接跳转到来源页面。

复制回复。 如果您喜欢 ChatGPT 的回答并想分享到其他地方,请点击 复制 图标位于您要复制的回复下方。

获取新的回复。 如果得到的回复并非您想要的,并且您想使用相同的提示,请点击 再试一次。
喜欢或不喜欢这种回应。 由于 ChatGPT 无法解读你的摇头动作,因此它无法自行判断生成的回复是好是坏。相反,它需要依靠人类提供数据来帮助它学习。点击此处 反响良好 或者 糟糕的回应 用图标表示。

在单独的画布中编辑。 如果您想将回复提取到单独的文档中,请单击 在 Canvas 中编辑 点击图标。这将打开一个新的画布,您可以在其中详细处理回复。

分享你的对话。 与其截取与 ChatGPT 对话的部分内容与朋友和同事分享,不如分享整个对话。点击 分享 在聊天窗口顶部。这将为该特定对话生成一个唯一的 URL。

您还可以选择将聊天记录设为公开(它将出现在网络搜索结果中)。如果您想这样做,请点击旁边的复选框。 让此聊天记录更容易被发现。

如何下载和使用 ChatGPT 桌面应用程序
您还可以通过桌面应用程序(适用于 macOS 和 Windows)与 ChatGPT 聊天。但首先,您需要安装该应用程序。注意:Mac 和 Windows 桌面应用程序的下载过程有所不同,但功能相同。
如何使用 ChatGPT 桌面应用程序
以下是如何在两个平台上使用 ChatGPT 桌面应用程序的方法:
- 打开应用。或者使用键盘快捷键打开 ChatGPT 启动器(一个不显眼的弹出窗口,用于发起聊天):
选项+空格键(Mac)或全部+空格键(视窗)。 - 您可以通过以下几种方式启动桌面应用程序:
- 类型 您可以在消息栏中输入提示信息。您也可以点击麦克风图标,使用语音转文字功能输入提示信息。
- 讲话 进入 ChatGPT。点击语音模式图标即可进行实时对话。
- 上传文件或照片点击加号图标(
+您可以上传文件或照片。您还可以截屏并讨论直接通过应用拍摄的照片或屏幕截图。
- ChatGPT 发出响应后,你就可以像往常一样与之交互了。

如何自定义 ChatGPT
如果你每次与 ChatGPT 交互时都输入相同的指令——例如“用 Python 编写回复”或“保持轻松的语气”——其实不必如此。以下是如何在免费或付费版本中自定义 ChatGPT 的方法。
如何在 ChatGPT 中使用自定义指令
创建免费的自定义 AI 聊天机器人,通过内置自动化功能与客户互动并采取行动。
开始使用 →免费用户可以在 ChatGPT 中设置自定义指令。这样,您可以为 ChatGPT 设置一些指令,让它在生成回复时始终遵循这些指令。以下是设置方法:
- 点击您的个人资料,然后点击 自定义 ChatGPT。
- 在弹出的窗口中,点击旁边的切换按钮。 启用新聊天。
- 请输入任何相关信息,以帮助 ChatGPT 定制回复。例如,如果您了解自己的写作风格,请在下方输入这些信息。 ChatGPT应该具备哪些特性?
- 点击 节省。

除非你在提示中明确表示另有说明,或者你禁用自定义说明,否则 ChatGPT 每次生成回复时都会自动记住你的自定义说明。
如何创建自定义 GPT
如果您是付费用户,可以使用自然语言创建自定义的 ChatGPT(也称为 GPT)——每个 GPT 都使用自己的一套指令进行编程——或者使用预置的 GPT,例如数据分析师。注意:如果您是免费用户,可以使用 GPT,但无法创建 GPT。

以下是创建自定义 GPT 的简要说明(更多详情请查看新手指南):
- 打开 ChatGPT 后,点击 GPT 在侧面板上。
- 点击 创造 在右上角。
- 请在消息栏中输入您的指示。 创造 页面。与 GPT 生成器聊天,直到获得您想要的结果。
- 点击 配置 为您的AI助手添加高级自定义功能。
- 点击 创造然后选择您希望如何分享您的自定义 GPT。
- 点击 更新。
你也可以在任何对话中与这些 GPT 互动——只需输入 @[GPTname] 然后,在现有 GPT 聊天窗口的消息栏中显示您的提示。
自定义 GPT 非常适合定制 ChatGPT 在应用内的响应方式。但如果您想要一个能够与其他工具交互的聊天机器人(例如更新 CRM、发送消息或跨平台呈现数据洞察),请改用 Zapier 聊天机器人。
了解更多关于如何使用 Zapier 聊天机器人的信息,或者使用这些预先制作好的聊天机器人模板之一开始使用。
IT 服务台
利用人工智能驱动的响应、自动工单优先级排序和知识库更新来提升您的 IT 支持水平。
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通过在网站上嵌入对话式聊天体验,提高潜在客户的参与度。
Zapier 是连接性最强的 AI 编排平台,可与来自 Google、Salesforce 和 Microsoft 等合作伙伴的数千个应用程序集成。利用接口、数据表和逻辑,为您的关键业务工作流程构建安全、自动化、AI 驱动的系统。了解更多。
如何使用 ChatGPT 语音
使用 ChatGPT,您无需输入提示信息,而是可以直接语音输入。它的速度非常快,让您感觉就像在进行实时对话。
以下是 ChatGPT 的语音模式在桌面应用程序上的工作原理(在网页和移动应用程序中的工作原理基本相同):
- 打开 ChatGPT 对话后,点击消息框中看起来像条形的语音模式图标。

- 屏幕上会出现一个黑点。当出现波浪状动画时,就表示你可以说出提示语了。

- 讲完话后,ChatGPT 会处理您的请求(无需点击发送),并以语音方式回复您。需要暂停 ChatGPT 吗?像平时对话一样打断它即可。
聊天结束后,你们整个对话的文本版本将显示出来,并自动保存到聊天记录中。

如何上传图片并显示在 ChatGPT 中
您还可以向聊天中添加图片,并与 ChatGPT 进行讨论。
如何从 Web 应用程序上传图片
- 点击消息栏中的加号图标,然后选择 添加照片和文件您也可以将文件从电脑拖放到消息栏中。或者,您可以直接从 Google 云端硬盘或 OneDrive 添加图片。
- 选择要添加的图片。
- 请输入您的提示信息。
- 按回车键。
如何通过桌面应用程序上传图片
- 点击加号图标(
+)在消息栏中。 - 选择您想要添加图片的方式——您可以上传照片,也可以直接从应用程序拍摄照片或截屏。
- 请输入您的提示信息。
- 打 进入。
如何通过手机应用上传图片
- 点击加号图标(
+)在消息栏中。 - 选择添加图片的方式:您可以从手机上传图片或拍照。

- 如果您想讨论图像中的特定部分,您可以圈出图像或以任何您想要的方式对其进行注释。
- 轻敲 下一个。

- 输入您的提示信息。点击 发送。
如何使用 ChatGPT 的非聊天功能
ChatGPT 的某些功能并非都直接与和聊天机器人聊天相关。以下介绍如何使用 ChatGPT 的聊天相关功能,以便更好地利用您的得力助手。注意:部分功能可能仅适用于特定套餐。
如何在 ChatGPT 中使用项目
ChatGPT 中的项目功能可以将相关的聊天记录、回忆、自定义指令和其他参考资料整齐地分组保存。这样,您就可以在不同项目之间轻松切换,ChatGPT 也会随之同步切换。
- 在 ChatGPT 侧边栏中,点击 新项目。
- 输入项目名称,然后点击 创建项目。
- 接下来,您在项目中有以下几个选择:

- 开始聊天在消息框中输入您的提示信息,然后像往常一样与 ChatGPT 聊天。
- 添加知识来源。 点击 添加文件 上传您希望 ChatGPT 在该项目中引用的任何文件。
- 添加自定义说明。 点击 添加说明并输入您的项目具体说明。

如何使用 ChatGPT 定时任务
为了更充分地利用您的 AI 助手,请使用 ChatGPT 完成定时任务。以下是设置任务的简要概述。(更多详情,请参阅如何使用 ChatGPT 定时任务。)
- 发起新的聊天或从现有聊天中设置任务。
- 请描述您希望 ChatGPT 完成的任务以及完成时间。
- ChatGPT 会在您的聊天窗口中显示已安排的任务。

- 如果需要修改任务,请点击水平方向的三个点菜单(
...)在聊天记录中的任务确认旁边。 - 点击 编辑。
- 根据需要编辑您的计划任务。

- 点击 节省。
如何使用 ChatGPT Canvas
ChatGPT 画布是一个独立的输出,它由您的对话生成。输出会显示在主聊天窗口旁边的一个专用窗口中,方便您精确选择想要优化的提示。以下是最简单的使用方法。(如需更详细的步骤,请查看如何使用 ChatGPT 画布。)
- 像往常一样输入提示,并要求 ChatGPT 将其响应输出为画布或“创建文档”。
- ChatGPT 会在屏幕上的一个“页面”中输出其响应。

- 要编辑输出,请点击 编辑 以上是回复内容。
- 页面内容将扩展到屏幕右半部分,而主要对话内容将显示在屏幕左侧。

- 直接在画布中编辑输出结果。您还可以选中特定部分进行针对性编辑。
如何使用 ChatGPT Agent
ChatGPT Agent 是一款人工智能代理,可以上网并为您执行任务。例如,它可以填写表格、下载文件,甚至生成表情包。
要使用它,请从工具菜单中选择它或键入 /代理人 在消息栏中,描述您希望代理运行的任务,剩下的工作它都会处理。
如果您渴望将人工智能代理投入实际应用,不妨试试 Zapier Agents。在 Zapier 上,您可以构建和部署与数千个应用程序连接的代理,从而在整个组织内协调端到端的系统。
了解更多关于如何使用 Zapier Agents 的信息,或者使用这些预先制作的代理模板之一开始使用。
尝试线索富集代理 →ChatGPT 可以拒绝回答我的提示吗?
OpenAI方面则表示,他们致力于确保人工智能“安全且广泛造福人类”。为此,他们引入了多种保障措施,包括使ChatGPT能够拒绝不当、冒犯性或非法内容。
ChatGPT已解释,它不会响应包含以下内容的提示:
- 有害或不安全的请求 — 禁止制作武器、爆炸物或危险物质的说明,也禁止宣扬自残、自杀或暴力的内容。
- 私人或敏感信息 — 生成或泄露个人、机密或财务数据、私人通信,或冒充真实人物。
- 伦理和法律限制 — 未经同意制作真人深度伪造视频、抄袭或侵犯版权的材料,或提供非法建议。
- 不雅或成人内容 — 涉及真实人物的露骨性内容、骚扰或仇恨言论,或血腥暴力画面。
- 滥用能力 — 持续监控文件或帐户,提供详尽的文档清单,或者假装成专业人士,这都不是。
需要说明的是,这并非所有会被拒绝的提示的完整列表。但如果你想了解 ChatGPT 的局限性,不妨自己问问自己——不过别完全相信这些提示。
如何在 ChatGPT 中管理您的数据
在 ChatGPT 中,您可以通过多种方式管理您的数据。具体步骤取决于您想要执行的操作以及您使用的设备。
如何管理 ChatGPT 的内存
ChatGPT 的记忆功能与自定义指令类似,但有一个关键区别:您无需手动告诉 ChatGPT 您希望它知道什么或如何回应。ChatGPT 会自动识别细节和偏好,从而定制其回复。
- 点击您的个人资料,然后点击 设置。
- 点击 个性化。
- 旁边 管理记忆, 点击 管理。

- 从这里,您可以:
- 删除特定记忆点击 消除 在您希望 ChatGPT 忘记的任何记忆旁边放置一个图标。
- 删除所有记忆。 点击 全部删除 一次性清除 ChatGPT 的所有内存。
如何使用临时聊天功能
如果您偶尔想进行一些不使用 ChatGPT 或 GPT 来创建或使用记忆的对话,请改用临时聊天:
- 开始新的聊天。
- 点击 临时聊天 右上角有一个图标(看起来像一个对话气泡)。
- 消息栏将变为黑色,以明确表明该功能已启用。

如何关闭模型训练
默认情况下,您的对话和记忆可以用作训练数据,以改进 OpenAI 的模型。如果您想关闭此设置:
- 点击您的个人资料,然后点击 设置。
- 点击 数据控制。
- 点击 改进模型,造福所有人。
- 点击旁边的切换按钮 改进模型,造福所有人。
- 点击 完毕。

如何删除您的 ChatGPT 对话
一次性删除所有历史对话:
- 点击您的个人资料,然后点击 设置。
- 点击 数据控制然后点击 全部删除。
- 点击 确认删除(没有撤销按钮。)
删除特定对话:
- 在 ChatGPT 侧边栏中,将鼠标悬停在要删除的对话名称上。
- 点击 选项 图标 (
...)。 - 点击 删除。

- 点击 删除 确认一下。
如何存档您的 ChatGPT 对话
您可以将不太相关的聊天记录存档到单独的位置,以便日后查看:
- 在侧边栏中,将鼠标悬停在要存档的对话名称上。
- 点击 选项 图标 (
...)。 - 点击 档案。
要查看或恢复已存档的聊天记录,请前往 设置, 然后 已存档的聊天记录然后点击 管理。

使用 Zapier 实现 ChatGPT 自动化
ChatGPT 本身就非常出色,但将其与其他软件集成,更能发挥其最大效用。在 Zapier 上,您可以将 ChatGPT 与数千个其他应用程序连接起来,从而将人工智能融入工作流程的每个步骤。
了解更多关于如何自动化 ChatGPT 的信息,或者点击任何预制模板开始使用。
使用 ChatGPT 自动回复 Google 商家信息评价
Google商家资料 + ChatGPT(OpenAI)
向 ChatGPT 发送提示以获取 Google 表单回复并添加到 Google 表格
Google 表单 + ChatGPT(OpenAI)+ Google 表格
使用 ChatGPT 从新的 Gmail 邮件创建邮件文案并保存为草稿
Gmail + ChatGPT(OpenAI)
从新的 tl;dv 文字记录创建 ChatGPT 对话
tl;dv + ChatGPT(OpenAI)
ChatGPT使用方法:常见问题解答
以下是关于 ChatGPT 的一些常见问题的解答。
ChatGPT 使用哪些模型?
截至撰稿时,ChatGPT 的主要模型是 GPT-5、GPT-5 mini 和 GPT-5 nano。但 OpenAI 不断扩展其模型的速度如此之快,等你读到这篇文章时,可能已经有了更新的版本。
ChatGPT是免费的吗?
您可以免费创建 OpenAI 帐户来使用 ChatGPT。但有一些限制。例如,您发送的消息数量有限制,而且在高峰时段可能无法访问 ChatGPT。
ChatGPT免费订阅和付费订阅有什么区别?
ChatGPT 提供两种付费订阅方案,面向个人用户:Plus 版(每月 20 美元)和 Pro 版(每月 200 美元)。如需比较,请参阅《ChatGPT Plus 值得购买吗?》和《什么是 ChatGPT Pro——它值得购买吗?》。
我可以搜索我的 ChatGPT 聊天记录吗?
ChatGPT确实内置了搜索功能。点击 搜索聊天记录 在侧边栏中或使用键盘快捷键: 命令+K (Mac)或 Ctrl+K (Windows 系统)输入您的搜索词,ChatGPT 将列出包含该搜索词的所有对话。
ChatGPT 可以创建图像吗?
可以。ChatGPT 的图像生成功能是内置的——你只需要输入一个 AI 艺术创作提示,剩下的就交给它来处理。如果你更喜欢使用 DALL·E 生成图像,也可以使用 DALL·E GPT。
ChatGPT 是否可以访问互联网?
是的——无论你运行的是哪个模型,ChatGPT 都可以在互联网上搜索最新信息。
ChatGPT的准确率如何?
ChatGPT有时会给出完全虚构的答案。这种情况被称为“幻觉”。虽然现在模型更加先进,这种情况已经很少见了,但仍然有可能发生。ChatGPT通常会列出其回答所依据的信息来源——这样,您可以轻松地核实其回答的内容。
ChatGPT会记住之前的对话吗?
ChatGPT 可以“记住”您当前对话中的细节——这让您感觉仿佛在进行一场真实的对话。默认情况下,ChatGPT 还会自动学习之前对话中的细节和偏好,以便定制回复。但您可以关闭此设置。了解更多 如何在 ChatGPT 中管理您的数据。


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