Qu'est-ce que ExpenseBadger ?

Simplifiez votre période fiscale ou gérez efficacement votre comptabilité grâce à ExpenseBadger extraire automatiquement les informations de facturation de vos factures électroniques ou numérisées au format PDF. Les informations extraites peuvent être : fournisseur, numéro de facture, montants, dates et bien plus encoreLes données sont compilées dans une simple feuille de calcul que vous pourrez ensuite traiter.

L'outil permettra également renommer les fichiers En fonction du modèle d'éléments de données que vous avez choisi, vous pouvez ainsi identifier plus facilement les fichiers sur votre disque dur lorsque vous devez les consulter. Basé sur un classificateur de facturation de pointe, L'extraction par IA fonctionne sur la plupart des types de factures. (même les notes manuscrites pourvu que l'écriture soit reconnaissable).

Gratuit pour les fichiers uniques et environ 10 centimes par fichier pour des lots de fichiers.

Cas d'utilisation et fonctionnalités

1. Transformer une liste de factures en feuille de calcul

Extrayez et organisez automatiquement les données de facturation dans un format de feuille de calcul structurée, ce qui vous permet de gagner des heures de saisie manuelle et de réduire les erreurs humaines dans vos processus comptables.

2. Renommez les fichiers de factures pour qu'ils contiennent les informations de facturation.

Renommez intelligemment vos fichiers de factures en utilisant des éléments de données extraits tels que : nom du fournisseur, date, numéro de facture et montant, ce qui facilite considérablement la gestion et la récupération des fichiers.

3. Créer une base de données consultable des factures et des dépenses

Constituez une base de données complète et consultable de toutes vos factures et dépenses, permettant récupération et analyse rapides pour la préparation des déclarations fiscales, les audits ou les rapports financiers.

Fonctionnalités supplémentaires :

• Extraction assistée par l'IA qui reconnaît différents formats et mises en page de factures
• Soutien aux deux documents numériques et numérisés
• Capacités de traitement par lots pour factures multiples immédiatement
• Des champs d'extraction de données personnalisables pour répondre à vos besoins spécifiques
• Options d'exportation compatibles avec les logiciels comptables les plus courants

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, travailleur indépendant ou comptable gérant plusieurs clients, ExpenseBadger simplifie votre flux de travail de gestion des factures et vous aide à tenir des registres financiers précis sans effort.