¿Qué es ExpenseBadger?

Simplifica la temporada de impuestos o simplemente mantente al tanto de tu contabilidad usando Tejón de gastos para extraer automáticamente la información de facturación de su factura electrónica o digitalizada en formato PDF. La información extraída puede ser la proveedor, número de factura, importes, fechas y mucho másLos datos se recopilan en una hoja de cálculo sencilla para que usted pueda procesarlos posteriormente.

La herramienta también cambiar el nombre de los archivos basado en el patrón de elementos de datos que elija, para que pueda identificar más fácilmente los archivos en su disco duro cuando necesite hacer referencia a ellos. Basado en un clasificador de facturación de última generación, La extracción mediante IA funciona en la mayoría de los tipos de facturas. (incluso notas escritas a mano, siempre que la letra sea reconocible).

Gratis para archivos individuales y aproximadamente 10 centavos por archivo para lotes de archivos.

Casos de uso y características

1. Convertir una lista de facturas en una hoja de cálculo.

Extraiga y organice automáticamente los datos de las facturas en un formato de hoja de cálculo estructurado, ahorrando horas de introducción manual de datos y reduciendo los errores humanos en sus procesos contables.

2. Cambie el nombre de los archivos de facturas para que contengan información de facturación.

Cambie el nombre de sus archivos de facturas de forma inteligente utilizando elementos de datos extraídos, como por ejemplo: Nombre del proveedor, fecha, número de factura e importelo que facilita considerablemente la gestión y recuperación de archivos.

3. Cree una base de datos consultable de facturas y gastos.

Cree una base de datos completa y con capacidad de búsqueda de todas sus facturas y gastos, lo que le permitirá... recuperación y análisis rápidos para la preparación de impuestos, auditorías o informes financieros.

Características adicionales:

• extracción impulsada por IA que reconoce varios formatos y diseños de facturas
• Apoyo para ambos documentos digitales y escaneados
• Capacidades de procesamiento por lotes para varias facturas inmediatamente
• Campos de extracción de datos personalizables para adaptarse a sus necesidades específicas.
• Opciones de exportación compatibles con los programas de contabilidad más populares.

Ya sea usted propietario de una pequeña empresa, autónomo o contable que gestiona varios clientes, ExpenseBadger optimiza el flujo de trabajo de gestión de facturas. y le ayuda a mantener registros financieros precisos sin esfuerzo.